Conditions générales de vente

Préambule :

La société Excelium Car Service, EIRL, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nice sous le numéro 412 212 852 dont le siège social est sis 81B, avenue de Grasse – 06800, et immatriculée au registre des exploitants de voiture de tourisme avec chauffeur auprès d’Atout France sous le numéro EVTC006130127, propose à la clientèle des entreprises et des particuliers la vente d’une prestation de « location de voiture de tourisme avec chauffeur ».

Les présentes conditions générales de vente sont conclues entre :

D’une part,
La société ECS
Ci après dénommée « le Vendeur » ou
« Excelium Car Service »

Et d’autre part,
Toute personne physique ou morale souhaitant recourir aux services de la société ECS
ci après dénommée « le Client »

Ensemble dénommées « Les Parties »

Le Vendeur se réserve le droit de modifier ou d’adapter à tout moment et sans préavis les présentes conditions générales de vente, notamment, pour les mettre en conformité avec les dispositions légales et réglementaires. Le Client est donc invité à les consulter de manière régulière et avant toute réservation de prestation.

Toutefois, les conditions générales applicables à chaque prestation seront celles en vigueur au jour de la validation définitive de la prestation par le Client.

Les présentes conditions générales définissent les droits et obligations respectifs des Parties contractantes à l’occasion de la vente des prestations de services effectuées par la société ECS.

En signant la convention, ou le bon de commande, ou le devis, ou en acceptant la confirmation d’une commande, le Client reconnaît expressément avoir pris connaissance des présentes conditions générales et les avoir acceptées. Seules les dérogations faisant l’objet d’un accord écrit du Vendeur peuvent modifier l’application des présentes conditions générales.

Article 1 : Prestations

Le Vendeur exerce l’activité d’exploitant de voiture de tourisme avec chauffeur. Dans le cadre de cette activité, la quête de clients sur la voie publique est interdite et les prestations de transport dans le cadre de cette activité s’effectuent uniquement sur réservation.

Les différents types de prestations sont définis en annexe en même temps que leurs tarifications.

La prestation de location de véhicule de tourisme avec chauffeur fournie par le Vendeur consiste en la mise à disposition d’un véhicule de tourisme indissociablement assortie des services d’un chauffeur.

Sont ainsi inclus dans le tarif de la prestation :

– l’assurance responsabilité civile professionnelle illimitée pour les personnes transportées
– le carburant
– le salaire du chauffeur qualifié « VTC – Voiture de Tourisme avec Chauffeur » comme l’exige la réglementation
– l’entretien du véhicule, sauf disposition particulière des présentes
– les kilomètres et le temps selon devis départ et arrivée
– les frais de péages
– le transport des bagages du Client

Ne sont pas inclus dans le tarif de la prestation :

– les droits d’entrée dans les sites et lieux publics ou autres (ex : musées, expositions, monuments…)
– les communications téléphoniques ou informatiques (Internet, etc) émises ou reçues au moyen des outils de communication du véhicule et/ou du chauffeur.
– les frais de repas du chauffeur, en cas de service pendant les heures de repas, selon les modalités indiquées ci-dessous. Pour toute prestation d’une amplitude horaire supérieure à 4 (quatre) heures, lorsque la prestation a lieu en tout ou partie durant l’heure habituelle du déjeuner (plage horaire entre 12 h 00 et 14 h 00) et/ou l’heure du dîner (plage horaire entre 19 h 00 et 21 h 00), il est facturé une indemnité repas chauffeur d’un montant forfaitaire de VINGT Euros TTC par repas.
– les frais d’hébergement et de repos du chauffeur en cas de trajet long. Lorsque le trajet est long le chauffeur doit se reposer en cours de trajet, afin d’assurer la sécurité du Client et du véhicule et de se conformer à la réglementation en vigueur.

Si la prestation du chauffeur comprend une nuitée, les heures de repos (exemple : de 0H00 à 7H00 du matin) sont comprises dans le prix de la prestation tel qu’annoncé au Client.

Cependant, le Client doit prendre à sa charge l’hébergement et le petit-déjeuner du chauffeur. L’hébergement en cas de nuitée et/ou le repas du chauffeur seront alors facturés forfaitairement CENT Euros TTC pour l’hébergement et VINGT Euros TTC pour le petit-déjeuner.

De même avant son départ et après avoir déposé le Client à son lieu de destination, le chauffeur peut être dans l’obligation de prendre une nuit de repos. La nuit d’hôtel sera alors facturée forfaitairement CENT Euros TTC. Le petit-déjeuner et /ou le dîner seront facturés forfaitairement VINGT Euros TTC.

Le kilométrage et le temps sont comptés lieu de départ et de destination du Client.

Toute unité de tarification (kilomètre, heure) commencée est due.

Toutes prestations supplémentaires demandées par le Client (kilomètres en sus, heures supplémentaires, .. etc) non prévues dans le devis initial feront l’objet d’une facturation complémentaire.

Si le Vendeur récupère le Client à un aéroport ou à une gare, le chauffeur attend le Client à la sortie du vol ou du train après que celui-ci ait récupéré ses bagages et passé la douane. Le chauffeur aura une pancarte au nom du Client ou celui de ses invités. En cas exceptionnel où le Client ne verrait pas le chauffeur, ce dernier s’engage à contacter le Vendeur au numéro sur son bon de réservation. Si le Client ne contacte pas le Vendeur, ce dernier considère que le Client ne s’est pas présenté et le transfert sera annulé. Cette annulation sera régie par les dispositions de l’article 6 – Annulation ci-dessous.

Une franchise de 30 minutes d’attente à compter de l’heure d’arrivée du train ou du vol, telle qu’indiquée par le Client lors de la réservation, est incluse dans le prix. Au- delà, toute attente fera l’objet d’une facturation complémentaire au Client.

Article 2 : Calcul de l’itinéraire

Tous les itinéraires des prestations de transport demandées, et se faisant leur kilométrage, sont calculés à l’aide du logiciel interne ECS. Ce logiciel est notre unique source et détermine ainsi le tarif de nos prestations. Toutefois, s’il s’avérait qu’une adresse n’est pas référencée par le logiciel ECS, le Vendeur se référera alors aux sources suivantes : mappy.

Une adresse exacte de départ et d’arrivée doit être communiquée afin de calculer l’itinéraire et se faisant le kilométrage. Une adresse exacte doit être de la forme suivante: numéro, nom de la rue, nom complet de la commune. En l’absence d’adresse complète, il sera pris en compte le point le plus éloigné de la commune, du quartier ou de la rue communiquée.

Article 3 : Changements d’itinéraires

Les changements d’itinéraires et détours résultant d’évènements indépendants de la volonté du Client (comme notamment les travaux, les intempéries, les déviations, les embouteillages ou les accidents), ne seront pas facturés au Client. Ces évènements ne peuvent pas constituer un motif de contestation ou de réclamation.

Les changements d’itinéraires et détours effectués à la demande du Client ne sont pas autorisés. Toutefois, le chauffeur, en accord avec la direction du Vendeur, peut accepter une telle demande si elle n’a pas d’influence sur la bonne marche de l’entreprise, tel qu’un retard de prise en charge d’un client suivant. Tout changement d’itinéraire ou détour demandé par le Client fera l’objet d’une facturation supplémentaire dont le montant sera fixé en fonction de sa distance.

Article 4 : Réservation de la prestation

La réservation d’une prestation se fait par téléphone (06.03.69.83.73), e-mail (contact@ecs.fr), via le site excelium-car-service.fr.

La réservation, par téléphone, doit avoir lieu au minimum 24 heures avant l’heure souhaitée du début de la prestation de transport (ce délai pouvant être réduit à la discrétion du Prestataire en fonction de la disponibilité des véhicules).

Dès réception, de la demande de réservation, un devis sera envoyé au Client. Les devis sont valables quinze (15) jours à compter de leur date d’émission.

La réservation de la prestation deviendra contractuelle et sera considérée comme ferme et définitive entre les Parties après retour du devis accepté par le Client avec la mention « bon pour accord ».

Article 5 : Paiement de la prestation – Particuliers

Les prix indiqués par le Vendeur sont libellés en euro, TVA et tout autre droit ou taxes comprises.

Toute prestation de transport est payable comptant auprès du chauffeur une fois le lieu de destination atteint par les moyens de paiement suivant : espèces.

Dans le cas où un acompte a été perçu par le Vendeur lors de la réservation de la prestation, celui-ci ne sera pas restituable et sera conservés à titre d’indemnité forfaitaire.

Toute prestation entamée est due dans sa totalité. Un acompte égal à 40% du montant total de la prestation envisagée pourra être exigé pour les prestations d’un montant supérieur à 100 €. Cet acompte devra être payé au plus tard lors de l’envoi par le Client du devis accepté avec la mention « bon pour accord ».

Le règlement du solde s’effectuera auprès du chauffeur une fois le lieu de destination atteint selon les mêmes moyens de paiement qu’indiqués ci-dessus.

En cas de retard de paiement des intérêts de retard égaux à 1,5 fois le taux d’intérêt légal seront appliqués de plein droit et sans mise en demeure préalable.

Article 5 Bis – Paiement de la prestation – Professionnels

Par exception, pour les Clients Professionnels, la facturation pourra être établie de manière mensuelle à partir des doubles des bons d’intervention établis à l’occasion de chaque prestation, contresignés par le bénéficiaire de l’intervention, et devra être honorée dans un délai maximum de 30 jours suivant la date d’émission.

Tout retard ou défaut de paiement peuvent entraîner de plein droit :

– L’exigibilité immédiate de la somme restante due.
– Le calcul et le paiement de pénalités de retard calculées sous la forme d’intérêts au taux minimum équivalent à 3 fois le taux d’intérêt légal (en vigueur à la date de la facturation de la somme due). Au-delà du délai de paiement prévu par le contrat ou, par défaut stipulé par les présentes CGV, le client est automatiquement mis en demeure, sans rappel préalable
– La suspension de l’exécution des prestations en cours et futures conclues avec le client.

Article 6 : Annulation de la prestation

L’annulation d’une prestation devra être adressée par écrit soit par e-mail, ou courrier au Vendeur.

En cas d’annulation d’une prestation de la part du Client, des frais d’annulation seront exigés selon les modalités suivantes :

– En cas d’annulation 48 heures avant le début de la prestation pour quelque motif que ce soit : 10% du montant TTC de la prestation
– En cas d’annulation 24 heures avant le début de la prestation pour quelque motif que ce soit : 20% du montant TTC de la prestation
– En cas d’annulation le jour de la prestation pour quelque motif que ce soit : 30% du montant TTC de la prestation

Article 7 : Règlement à bord du véhicule

La responsabilité des chauffeurs étant engagée pendant la période des prestations, ils ont pour consigne de respecter et de faire respecter la réglementation routière et les lois en vigueur.

En aucun cas, le Client ne pourra exiger que le chauffeur dépasse la limitation de vitesse autorisée ou commette des infractions au code de la route.

De même, les chauffeurs s’interdisent de prêter leur concours à toute entreprise ou action contraire à la morale ou aux bonnes mœurs.

Le Client s’engage à garder une attitude correcte, à ne pas fumer, à ne pas consommer de produits stupéfiants ou de boissons alcoolisées à l’intérieur du véhicule.

Le port de la ceinture à l’avant comme à l’arrière est obligatoire. Le non-respect de cette règle exonère le Vendeur de toute responsabilité en cas d’accident.

Le Vendeur se réserve le droit de cesser l’exécution de la prestation ou de refuser l’accès au véhicule à toute personne au comportement agressif, irrespectueux, vulgaire ou insultant à l’égard de la clientèle, des passants, des usagers de la route ou du chauffeur.

Cet arrêt ou ce refus de la prestation entrainera la facturation de la totalité de celle-ci et n’ouvrira droit à aucune indemnité.

Également, la réservation d’un véhicule ne garantit pas l’accès au véhicule, le chauffeur étant autorisé par la Direction, pour des raisons de sécurité ou médicales, de refuser l’accès aux personnes présentant un état d’alcoolémie qu’il estime avancé ou nécessitant des soins spécifiques.

Les dégâts causés au véhicule ainsi qu’à son équipement seront à la charge du Client.

Toutes dégradations sur le véhicule ou dégâts causés par l’ouverture intempestive des portières ou fenêtres par le Client lui seront facturés. C’est pourquoi, le Vendeur demande au Client de laisser le chauffeur ouvrir et fermer les portières du véhicule.

L’apport et la consommation de nourriture et de boissons, autres que celles mises à la disposition du Client par le Vendeur, ne sont pas acceptés dans le véhicule sauf accord préalable du chauffeur.

Aucun animal ne sera accepté dans le véhicule sauf dans une cage ou un contenant hermétique prévu à cet effet. L’acceptation de tout animal dans le véhicule reste à l’entière appréciation du chauffeur.

Les pourboires ne sont ni inclus ni obligatoires. Ils sont laissés à l’appréciation du Client.

Lorsque le trajet est long, le chauffeur doit se reposer en cours de trajet, afin d’assurer la sécurité du Client et du véhicule et de se conformer à la réglementation en vigueur.

Article 8 : Bagages

La quantité de bagages transportés est proportionnelle au volume du coffre à bagages du véhicule. Par conséquent, ceux- ci doivent tenir dans le coffre arrière du véhicule et être d’une taille raisonnable ne remettant pas en cause la sécurité des passagers et du chauffeur.

Le poids des bagages est limité à 25 kg par passager. En cas de bagages dépassant le poids indiqué ci-avant, le Client devra en informer le Vendeur lors de la réservation de la prestation.

Les bagages ne doivent présenter aucun risque de détérioration du véhicule. Toute détérioration du véhicule sera facturée au Client.

Les bagages demeurent sous la responsabilité du Client. Les objets fragiles éventuellement présents dans les bagages demeurent sous la seule responsabilité du Client.

Le Vendeur ne peut être tenu pour responsable en cas de perte ou d’oubli de bagages ou de tout autre objet dans le véhicule.

Article 9 : Réclamation

Toutes réclamations éventuelles devront être formulées par écrit dans les 8 (huit) jours suivant l’exécution de la prestation par courrier recommandé avec demande d’avis de réception adressé au siège social du Vendeur.

Passé ce délai, aucune contestation ne sera prise en compte.

Article 10 : Force majeure

La responsabilité de la société Excelium Car Service ne pourra pas être mise en œuvre si la non-exécution de la prestation ou le retard dans l’exécution de celle-ci découle d’un cas de force majeure. A ce titre, la force majeure s’entend de tout évènement extérieur, imprévisible et irrésistible au sens de l’article 1148 du code civil.

Article 11 : Intégralité des conditions générales

Dans l’hypothèse ou l’une des clauses des présentes conditions générales de vente serait déclarée illégale ou inopposable, par un changement de législation, ou par une décision de justice devenue définitive, la nullité ou l’inopposabilité serait strictement limitée à la dite clause, et n’affecterait en aucun cas la validité des autres stipulations.

Article 12 : Non renonciation

La non application par le Vendeur de l’une quelconque des stipulations des présentes conditions générales n’emporte pas renonciation de sa part à s’en prévaloir à tout moment et ne porte pas atteinte à la validité de tout ou partie de ces conditions.

Article 13 : Droit applicable et litiges

Les présentes conditions générales de ventes, ainsi que l’ensemble des rapports contractuels qui pourraient en découler sont soumises au droit français.

Dans l’hypothèse où un litige surviendrait entre le Client et le Vendeur, les Parties s’engagent à rechercher une solution amiable, prenant en compte les intérêts de chacune d’elles avant d’engager toute action judiciaire.

A défaut, seuls les tribunaux français seront compétents.

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